CONDIZIONI GENERALI DI SERVIZIO

Coal G Events

Le presenti Condizioni Generali disciplinano i servizi offerti da Coal G Events (di seguito “Fornitore”) e regolano i rapporti con il cliente (di seguito “Cliente”).

Con la conferma di un preventivo o l’affidamento di un incarico, il Cliente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti condizioni.

1. Oggetto del servizio

Coal G Events fornisce servizi di:

• progettazione e direzione musicale,

• intrattenimento artistico,

• service audio, luci e light design,

• coordinamento tecnico e regia dell’evento.

I servizi vengono definiti su misura, in base alle esigenze del Cliente, allo spazio e al contesto dell’evento.

2. Preventivi e conferma dell’incarico

I preventivi hanno validità limitata nel tempo e diventano vincolanti solo al momento della conferma scritta da parte del Cliente.

La conferma dell’incarico comporta:

• accettazione del prezzo concordato,

• accettazione delle presenti Condizioni Generali,

• impegno al rispetto delle tempistiche concordate.

3. Acconti e pagamenti

Salvo diverso accordo scritto:

• è richiesto un acconto alla conferma del servizio,

• il saldo deve essere corrisposto prima o entro la data dell’evento.

Il mancato pagamento nei termini concordati autorizza Coal G Events a sospendere o annullare il servizio senza responsabilità.

4. Modifiche e variazioni

Eventuali modifiche richieste dal Cliente dopo la conferma (orari, location, durata, setup tecnico, artisti) possono comportare:

• variazione dei costi,

• adeguamento del servizio,

• impossibilità di garantire la disponibilità inizialmente prevista.

Le modifiche devono essere concordate per iscritto.

5. Annullamento dell’evento

In caso di annullamento da parte del Cliente:

• l’acconto versato non è rimborsabile,

• eventuali costi già sostenuti saranno addebitati.

In caso di annullamento per cause di forza maggiore (eventi imprevedibili e indipendenti dalla volontà delle parti), le parti concorderanno una soluzione equa, nei limiti del possibile.

6. Responsabilità e sicurezza

Coal G Events garantisce professionalità, competenza tecnica e utilizzo di attrezzature idonee.

Il Fornitore non è responsabile per:

• danni causati da terzi,

• condizioni strutturali della location,

• interruzioni dovute a cause esterne (mancanza di energia, restrizioni, condizioni meteo, decisioni delle autorità).

Il Cliente è responsabile di:

• autorizzazioni,

• permessi,

• rispetto delle normative vigenti nella location dell’evento.

7. Ritardi e interferenze

Coal G Events non è responsabile per ritardi o disservizi causati da:

• accessi ritardati alla location,

• interferenze di altri fornitori,

• modifiche non comunicate in anticipo.

Il corretto svolgimento dell’evento richiede collaborazione e coordinamento tra tutte le parti coinvolte.

8. Immagini e contenuti

Salvo diversa richiesta scritta, Coal G Events si riserva il diritto di utilizzare immagini e brevi estratti dell’evento a fini promozionali, nel rispetto della riservatezza e dell’immagine del Cliente.

Non verranno utilizzati contenuti sensibili o lesivi senza consenso.

9. Riservatezza

Tutte le informazioni scambiate tra le parti sono considerate riservate e non divulgabili a terzi, salvo obblighi di legge.

10. Legge applicabile e foro competente

Le presenti Condizioni Generali sono regolate dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia è competente il foro del luogo di residenza o sede del Fornitore, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.

11. Accettazione

La conferma di un servizio, anche tramite comunicazione elettronica, costituisce accettazione piena delle presenti Condizioni Generali.